청소년동아리 운영규정

제1조(목적) 본 규정은 수지청소년문화의집(이하“문화의집”) 청소년동아리 역할과 활동의 기본적인 사항을 규정하기 위함을 목적으로 한다.

제2조(정의) ‘청소년동아리’란 문화의집에서 청소년동아리를 구성하여 운영하는 동아리로서 청소년들이 자율적으로 참여하여 조직하고 운영하는 다양한 형태의 동아리 활동을 수행하는 단체(청소년활동진흥법 제64조 1항 근거)를 말한다.

제3조(동아리의 활동) 문화의집의 동아리는 아래 각 호의 활동을 참여한다.

1. 동아리의 발전을 위해 전문교육활동 및 대외활동을 참여한다.

2. 문화의집 청소년동아리연합회에 반드시 가입하여야 한다.

3. 문화의집 정기회의 및 다양한 활동에 적극적으로 참여한다.

4. 동아리회원의 활동 정보 공유와 네트워크를 위한 온라인 활동에 협조한다.

5. 기타 동아리 운영과 발전을 위한 건의 및 제안을 할 수 있는 권한을 가진다.

제4조(동아리 회원자격) 동아리회원의 자격은 다음 각 호에 해당하는 청소년을 원칙으로 한다.

1. 관내 거주 또는 관내 소재 학교 14~24세 청소년으로 구성되어야 한다.

2. 3인 이상의 정규회원을 확보한다.

3. 동아리 규정 제 3조에 부합되는 활동을 하도록 한다.

4. 활동내용과 목적이 본 기관 설립 및 운영취지에 부합되어야 한다.

제5조(동아리 등록절차) 동아리 회원으로 등록하고자 할 때에는 다음의 구비서류를 첨부하여 동아리 담당 지도자에게 제출하여야 한다.

1. 본 규정은 제4조의 자격조건을 갖춘 동아리만이 등록할 수 있다.

2. 등록동아리 선정방법은 매년 서류심사와 면접을 거쳐 선정한다.

3. 동아리 등록신청 서류는 동아리활동 서약서, 연간운영계획서, 보호자동의서, 개인정보활용동의서를 작성하여 제출한다.

제6조(동아리 연합회 구성)

1. 문화의집의 청소년동아리는 동아리연합회를 구성하여 결속력을 다진다.

2. 동아리연합회 임원은 정기회의를 통해 회장, 부회장, 서기로 구성한다.

3. 동아리연합회 회의 결정 시 담당 지도자를 지도위원으로 한다.

제7조(동아리 등록 취소)

1. 등록된 동아리가 다음 사항에 해당할 때는 정기회의 및 문화의집 위원회의 및 심의를 거쳐 등록취소를 할 수 있다.

가. 기관 명예손상 및 동아리 본연의 목적을 위해하여 활동하였을 경우 및 고의로 타인에게 심각한 피해를 줄 수 있는 행위를 한 경우

나. 동아리 시설 사용 규칙 및 활동규칙을 준수하지 않은 경우

다. 특별한 사유 없이 3개월간 활동 실적이 없거나 부진한 경우(정기모임 3회 이상 불참 등)

2. 동아리가 해체되었을 경우 동아리 대표는 동아리 연합회 회장에게 해체결과를 보고하고, 동아리 연합회 회장은 그 결과를 담당 지도자에게 제출한다.

제8조(동아리 지원 사항) 문화의집은 등록(소속) 동아리의 운영 활성화를 위해 다음과 같은 사항을 지원한다.

1. 동아리 활동에 필요한 장소 및 기자재를 무료로 지원한다.

2. 동아리 자체회의를 통하여 해결할 수 없는 목적과제의 경우 담당자와의 면담을 통해 전문가와의 교육을 받을 수 있다.

3. 연간 활동 및 출석률, 찬조공연, 재능 나눔 봉사 참가 사항을 종합적으로 평가 후 우수활동 동아리는 활동 지원 물품을 포상하도록 한다.

4. 문화의집 행사 참여 및 찬조출연 시에는 동아리 회원에게 자원봉사활동확인서를 발급하도록 한다.

제9조(동아리 운영의 합리화)

1. 동아리의 대표자는 동아리 정기회의에 반드시 참석하여야 한다. (대표자 불참시에는 부대표자가 대리 참석하여야 한다.)

2. 동아리는 본 동아리 규칙을 준수하고 활동에 능동적으로 참여할 의무를 갖는다.

3. 동아리는 문화의집 주관행사 공연 및 봉사활동과 용인시청소년미래재단 행사에 반드시 참여하여야 한다.

4. 동아리는 대내 활동 시 활동일지를 작성하여 당일 제출하여야 한다.

5. 동아리는 문화의집에서 주관‧연계하는 곳에서 공연 및 봉사활동에 반드시 참여하여야      한다.

제10조(동아리 집회 및 시설이용 준수사항) 동아리는 동아리 활동 목적에 부합되는 범위에서 다음과 같이 시설을 사용할 수 있다.

1. 동아리 활동 시에 사무실에 비치된 동아리 일지 및 회의 일지를 작성한다.

2. 동아리 활동 후에는 다음 모임 동아리를 위하여 깨끗이 활동실을 정리한다.

3. 필요한 비품, 물품사용 시 동아리원의 고의 또는 부주의로 인한 인적 · 물적 피해는 당사자 및 동아리 회원이 전액 배상 및 책임진다.

4. 시설 내·외에서는 폭행, 절도, 음주, 흡연, 언어폭력을 하지 않는다.

5. 한 동아리 당 하나의 활동실 사용을 원칙으로 한다.

6. 동아리실 내에서 음식물 섭취를 할 수 없다.

7. 동아리는 담당자와 협의하여 댄스연습실, 음악활동실, 영상활동실, 자치활동실 사용할 수 있다.

8. 모든 사용 시설 배정의 권한은 문화의집 및 담당자에게 있으며, 프로그램실 사용 취소는 최소 1일전 동아리 담당자에게 연락해야 하며, 이를 지키지 않을 시 1개월 동아리 이용이 제한된다.

9. 동아리로 활동실 이용기간은 당해 12월까지로 한다. 단, 동아리 활동실 사용은 다음 해 소속 동아리 선정 발표 전까지 이용가능하다.

제11조(동아리 운영비 사용)

1. 운영비 사용은 동아리 활동과 직결된 물품으로 구입 가능하며 현금 지원은 불가능하다.

2. 모든 운영비 지출은 청소년동아리 담당 지도자가 직접 집행한다.

3. 동아리 운영비 집행은 용인시청소년미래재단의 예산규정에 준한다.

제12조(시설 사용 제한) 동아리는 다음과 같은 사항을 3회 이상 위반했을 경우 연습실 사용뿐만 아니라 소속 동아리 자격이 상실될 수 있다. (1회 경고 시 담당자가 사용 제한을 할 수 있다)

1. 시설 또는 설비를 무단사용 또는 훼손시켰을 경우

2. 영리를 목적으로 한 경우(예: 수강료를 받으며 동아리 연습실에서 수강생을 가르치는 경우)

3. 문화의집 또는 외곽에서 흡연 사실 적발

4. 흡연, 음주, 폭행, 금전거래, 따돌림, 갈취, 성폭력 등 청소년으로 불건전한 행동을 보였을 경우

제13조(대외활동 지원)

1. 동아리 대내·대외 활동 시 활동과 직결되는 물품, 임차, 급량비 등의 지원을 받을 수 있다. 단, 활동 신청 시 본 기관 소속으로 참가하여야 한다.

2. 대외활동이 결정된 경우 최소 1주전 동아리 담당자와 협의하여 시행한다.

청소년동아리 운영방침

□ 운영방침

○ 선발된 청소년동아리 10개 팀은 발대식을 통해 수지청소년문화의집 ‘소속 동아리’로 인준 ※ 인준 기간 : 2023년 3월 ~ 12월

○ 프로그램 진행 전 안전사고 예방 교육 실시

○ 정기회의 및 수시회의를 통하여 청소년동아리활동 활성화 및 지역사회 연계 방안, 대외활동 및 교류활동 방안 등을 논의

○ 동아리 운영 및 지원

- 수지청소년문화의집 내 프로그램실 등 다양한 공간 무료 이용

- 각종 대회 참가 및 외부 활동 시 단체 의상, 활동 물품 등 지원

- 청소년동아리연합회 대표자 정기회의 진행 및 활동 우수동아리 급․간식 지원

- 동아리 의견을 반영하여, 필요한 소모품을 팀별 20만원 이내로 동아리 운영목적에 맞게 동아리 담당자가 예산 집행 진행

- 희망시 동아리별 전문교육 지원(전문 강사 섭외 및 교육)

- 봉사활동 참가시, 봉사활동 시간 제공

○ 동아리 활동의무

- 대표자 회의 동아리별 대표자 1인 이상 참석

○ 프로그램실 이용은 매월 25일까지 신청서 제출 후 동아리별 사용 일자 및 시간 조정하여 이용

○ 청소년동아리 만족도조사 및 평가회의(12월 예정)를 통해 청소년의 의견을 청취하고 분석하여 추후 개선방향 모색

청소년동아리 서류 심사 항목 및 면접 심사 선발방안

□ 선발방침

○ 서류심사

- 접수일정 : ~ 23. 2. 13.(월)

- 발표일정 : 23. 2. 15.(수) 예정

- 심사방법 : 구성인원 및 제출서류 평가를 통한 적․부 평가

- 심사항목 및 상세내용

심사항목	상세내용	적•부 기준	비고
구성인원	• 관내 청소년 14세 ~ 24세 3인 이상	3인 이상 여부
제출서류	• 청소년동아리 지원 신청서 • 청소년동아리 동아리원 명단 • 청소년동아리 연간 활동계획서 • 청소년동아리 활동 보호자 동의서 • 개인정보 수집•이용동의서	미비 서류 여부	붙임 1~4
합격요건	구성인원 및 제출서류 이상 無 ➜ 합격

○ 면접심사

- 면접일정 : 23. 2. 18.(토) 예정

- 발표일정 : 23. 2. 22.(수) 예정

- 심사방법 : 동아리‘대표자 포함 3인’ 면접을 통한 상대평가

(정량평가 3점 + 정성평가 12점 = 총 15점)

- 심사항목 및 상세내용

항목	배점	상세내용	비 고
합 계	15점	※ 항목별 점수 부여 ➜ 상: 3점, 중: 2점, 하: 1점
구성인원	3	○ 청소년(14세 ~ 24세) 구성 인원 •상: 15인 이상 •중: 10인~14인 •하: 3인~9인	정량 평가
태도	3	○ 면접시 자세, 적절한 어휘 사용 및 면접 준비도 등	정성 평가
활동 계획	3	○ 운영목적에 적절한 활동 계획 및 내용
활동 의지	3	○ 참여계획에 따라 연중 12회 이상의 정기적 활동 의지
적극성	3	○ 꿈머굼 축제, 외부 공연, 재능나눔봉사 등 대외활동 참여계획
합격요건	심사위원 3인 평균점수 순으로 상위 10개팀 선발 (평균 9점 미만 과락) ※ 동점 발생시 1) 동아리 구성, 2) 태도, 3) 적극성 고득점 순으로 결정