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재)용인시청소년미래재단 청소년수련원(이하 “수련원”이라 한다)과 계약상대자(이하“납품업체”이라 한다)간 식당 식자재 계약을 다음과 같이 체결하고 이를 성실히 준수하기로 약정한다.

사업명 : 2025년 용인시청소년수련원 식자재 납품업체 선정

사업내용 : 월~토  식자재 납품

납품품목 : 농산물류, 과일류, 수산·건어물류, 음료·유제품류, 육류, 공산품류 등

4. 연간 구매금액(예정) : 금266,070,000원(금이억육천육백칠만원)

※ 예정가격은 2024년 지출액을 기준으로 산정하였으며, 2025년 예산편성 및 수련원 운영사정에 따라 증감될 수 있음

5. 납품장소 : 용인시청소년수련원 식당

6. 납품시간 : 매주 월, 화, 수, 목, 금. 토 오전 05:00 ~ 05:30

제 1 조(공급품명)

“납품업체”가 “수련원”에게 공급하는 물품은 용인시청소년수련원내 식당 식자재로 한다.

제 2 조(비밀유지)

상호간 이 계약에 의한 거래를 통해 알게 된 상대방의 제반 영업 비밀(품질기준  및 가격, 사업장 관계 등)을 외부로 유출시키거나 타 목적으로 이용하지 못하며 “납품업체”는“수련원”의 요구 시 제공받은 자료는 즉시 폐기하여야 한다.

제 3 조(계약기간)

본 계약에 의한 물품공급 기간은 납품개시일로부터 2025년 12월 31일까지 한다. 단, 상호 협의 하에 특별한 사정이(계약 해제, 해지 사유 등) 없는 한 2026년도 식자재 납품업체 선정 계약체결 전까지 납품을 연장할 수 있다.(직전 단가 인상은 없고 본 특수조건과 동일한 계약 조건 적용)

제 4 조(발주신청)

“수련원”은 필요한 물품을 “납품업체”에게 납품 1일전까지 전자발주시스템(Web)을 통하여 물품 납입 요청에 대한 발주를 “납품업체”에게 신청할 수 있다.

또한, “납품업체”는 “수련원”이 발주 물품에 대하여 전자발주시스템(Web) 상 이미지(사진) 등으로 확인할 수 있어야 한다.

제 5 조(공급물품 및 가격)

① “납품업체”가“수련원”에게 공급하는 물품의 가격은 최종 계약체결 단가로 한다.

② “수련원”의 사정 또는 필요에 의하여 일부품목을 “납품업체”에게 발주하지 않고 별도로 구매할 수 있으며,“납품업체”는 이의를 제기할 수 없다.

③ 공급품목 및 수량은 식당 운영(입소자 인원)에 따라 변동될 수 있다.

④ 공급물품의 품목 및 계약단가는 1년간 고정단가이며, 매일 변동폭이 심한 식자재 품목의 특성상 다음과 같이 단가조정을 할 수 있다.

1. 단가조정품목은‘수련원’과‘납품업체’의 협의에 의해 결정하여‘수련원’이 승인한다.

2. 단가조정품목은 가격폭등․폭락 등 변동폭이 심하여(식자재 단가 변동 특성상) 매월 단위로 공급단가를 재조정할 ` 령 제73조(물가변동으로 인한 계약금액의 조정), 시행규칙 72조(물가변동으로 인한 계약금액의 조정) 등에 정한 방법을 준용하여 재조정한다.

3. 단가조정품목을 제외한 물품의 경우 계약 후 계약 종료시점까지 계약단가를 적용한다.

4. 계약내용에 없는 신규품목이 발생할 경우 상호 협의에 의해 결정하며 ‘수련원’이 승인한다.

제 6 조(납품)

① “납품업체”는 “수련원”이 발주한 급식자재를 “수련원”이 지정한 납품시간에 맞춰 공급장소에 납품하여야 한다.

② “납품업체”는 계약된 물품 중 품절의 우려가 있을 때에는 15일 전 서면으로 “수련원”에게 통보하여야 하며 이의 물품 구입을 위하여 최선을 다하여야 한다.

③ “납품업체”는  계약종료 후 새로운 사업자 선정이 늦춰질 시 현 계약조건에 의해 납품공급을 지속하여야 한다.

제 7 조(검수)

① “납품업체”는 공급물품에 대하여 “수련원”이 지정하는 검수자로부터 검수를 받아야 하며, 검수 시 필요한 관련서류를 요청할 시에는 이에 성실히 응해야 한다

②  검수 결과 부족 또는 불량품이 있을 때에는“납품업체”는 “수련원”의 요구에 따라 즉시 보충 또는 대체 공급하여야 한다. 단, 이에 따른 소요비용은 “납품업체”가 부담한다.

③ 검수 시 특이사항이나 식품섭취로 인하여 위생사고(식중독 등)가 발생할 경우

에는 전문 검사기관에 정밀조회를 의뢰 할 수 있고 “납품업체”는 이로 인한      검사의뢰 경비와 위생사고 등 피해금액을 보상하여야 한다.(민·형사상 책임을    “납품업체”가 진다)

제 8 조(대금지급)

“수련원”은 “납품업체”가 공급한 물품대금을 매월 1회 합산 지급함을 원칙으로 하며, 상호간에 협의를 통하여 지급시기를 조정할 수 있다.

제 9 조(계약보증금)

①“납품업체”는 본 계약의 이행을 위하여 계약단가에 총 구매 예정수량을 곱한 금액의 100분의 5이상에 해당하는 계약이행보증금을 “수련원”에게 납부하여야 하며,“납품업체”가 본 계약을 위반하였을 때에는 이 계약보증금은“수련원”에게 귀속된다.

② 계약보증금은 이행보증보험증권으로 제출한다.

※ 제37조(입찰보증금) 2항 의거

제 10 조(권리양도)

“납품업체”는“본 계약으로부터 발생하는 권리와 의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제 11 조(위생관리 및 관련법규 준수)

① “납품업체”는 식품위생법 등 관련법령을 정확히 준수하여 급식상의 유해를 사전에 방지할 수 있도록 하여야 하며, 신선도가 유지된 물품을 납품하여야 한다.

② 식재료의 운반과정에서 위생관리가 철저히 유지되도록 함은 물론 “납품업체”는 “수련원”에게 공급한 식품 중 비위생적인 문제 또는 저질 등으로 야기되는 제반문제는“납품업체”가 민‧형사상의 모든 문제를 책임지며 사고 발생일로부터 공급계약을 “수련원”이 일방적으로 해약할 수 있다.

③  품질의 평가 즉, 검수평가는 조리사 및 영양사의 판단에 따라야 한다.

④ “납품업체”는 위생적인 복장으로 식품을 취급하여야 하며, 납품 시 영양사 및    조리사의 지시를 따라야 한다.

제 12 조(신의 성실 의무)

“납품업체”는 공급자로서 공급가격의 결정, 공급물량의 수량, 무게, 품질 등에 대하여 최선의 주의를 기울여야 하며,“수련원”이 지정하는 시간 및 장소에 최상의 신선도와 품질상태로 운송 납품하여야 한다.

제 13 조(계약위반 시 조치사항)

“수련원”은 다음과 같은 행위가 발생하였을 때에는 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 계약의 전부 또는 일부를 해제 및 해지할 수 있고, 발생한 손해에 대하여는“납품업체”에게 배상을 청구할 수 있다.

① “납품업체”가 계약내용을 위반하였을 때

② “납품업체”가 과업수행 중 성실히 수행하지 못하거나 부주의한 과실로

“수련원”에 직접 또는 간접적인 피해를 입혔을 경우

③ “납품업체”가 공급한 물품에 하자가 있을 때

④ “납품업체”가 제7조 ②항 의거 월2회 이상 또는 년 10회 이상 지적을 받았을 때.

⑤ “납품업체”가“수련원”의 시정요구에 대응조치를 소홀히 한 경우

⑥ “납품업체”가 청렴계약이행서약서 의무 위반 시

⑦  기타 과업을 수행하는 동안에 부당 행위나 계약위반 행위가 발생하였을 때

⑧ “납품업체”가 가압류, 압류, 경매, 체납처분 및 기타의 강제집행 처분을 당하거나 또는 파산, 회사정리 등의 신청을 하는 등 거래관계를 지속할 수 없을 때

제 14 조(배상 및 고발)

①“납품업체”가 납품한 물품이 원산지 표시가 다르거나, 불량품, 납품시간 지연, 비위생적인 식품 등으로 공급하는 등 계약서 상“납품업체”가 준수해야 할 의무를 소홀 또는 지연하여 납품하였을 시 총 구매예정금액에 지연일수와 지연배상금율(지방계약법 시행규칙 제75조제2호 1,000분의0.8)을 곱한 금액을 “수련원”은“납품업체”에게 청구 할 수 있다. 단“납품업체”의 책임 없는 사유로 의무일이 지연되었다고 인정될 때에는 그 해당일수를 지연일수에 산입하지 아니한다.

②“납품업체”가 사전에 “수련원”과 협의 없이 고의로 품목별 종류 및 규격을 허위로 납품 시에는 해약 및 관계기관에 고발 조치하고, 계약보증금은 “수련원”에게 귀속된다.

③“납품업체”의 납품실수로 인해 “수련원”의 영업에 지장을 초래한 경우“수련원”은 손해에 대한 배상을“납품업체”에게 청구할 수 있다.

제 15 조(계약변경)

①“수련원”과 “납품업체”의 합의에 의하여 계약사항의 일부를 변경할 수 있다.

② 제①항에 의하여 계약사항을 변경할 때에는 서면에 의하되,“수련원”과“납품업체”가 각각 서명 날인한다.

제 16 조 (계약해석)

계약에 있어 계약서상의 해석에 관하여“수련원”와“납품업체”간에 이견이 있을 때에는“수련원”의 의견에 따르며, 계약서류에 명시적으로 정함이 없거나“수련원”의 계약규정 및 지방계약법 등 관계법령상의 강행규정에 저촉되면 계약서류인 입찰공고문, 식자재단가표, 계약 특수조건 등을 우선 해석하여 따른다.

제 17조(분쟁의 해결)

“수련원”과 “납품업체”사이에 분쟁이 있는 경우“수련원”의 사업장을 관할하는 법원으로 한다.