2020년 용인시청소년축제 임차(무대장비) 용역 과업지시서

2020. 10.

2020년 용인시청소년축제 임차(무대장비) 용역 과업지시서

Ⅰ	사업개요

행 사 명 : 2020년 용인시청소년축제

행사기간 : 2020. 10. 28.(수)~31.(토)

행사장소 : 용인시청소년수련관 3층 체육관

주최·주관 : 여성가족부, 용인시, 용인시청소년미래재단 용인시청소년수련관

대    상 : 용인시 청소년 및 일반 시민

Ⅱ	과업개요

과업명 : 2020년 용인시청소년축제 임차(무대장비) 용역

과업목적

- 2020년 용인시청소년축제에 따른 최상의 하드웨어(무대,음향,조명장비) 시스템을 임대·운영하여 공연자들에게 최적의 공연조건을 제공하고 관객에게는 좀 더 높은 수준의 공연 문화를 즐길 수 있는 기회를 제공함

3. 과업장소 : 용인시 처인구 중부대로 1199 용인시청소년수련관 3층 체육관

4. 과업금액 : 금14,000,000원(부가가치세 포함)

Ⅲ	세부과업내용

1. 과업기간

가. 임대시스템 설치부터 리허설, 공연 및 공연종료, 시스템 해체 및 철수까지로 정함

나. 무대설치 및 시스템 배치는 안전점검일(2020. 10. 28.) 까지 완료되어야 하며, 철        수는 행사 종료(2020. 10. 31.)후 1일 이내 완료하여야 함

2. 과업내용

가. 2020년 용인시청소년축제 기간 내 무대장비 임대 및 운용(리허설시간 포함)

- 메인무대(9m*4.5m*0.9m), 음향장비, 조명장비, LED영상(300인치), 밴드악기(드럼,건반,악기앰프)

나. 리허설과 공연기간 중 하드웨어 시스템의 유지 보수, 안전점검 /장비 운영 인력 투입 등

다. 무대 시스템 구성 안

구분	내역
메인무대	-w9m * d4.5m * h0.9m / 포맥스 -무대백 트러스 w3m * h2.4m / 중형 안전성 고려하여 설치 악세사리 트러스 구조물 포함
음향장비	- 총 10kw (메인/모니터/마이크/콘솔/감독 외) 600W 급 15EA 이상 (JBL VERTEC, EAW, 마틴오디오, 마스터오디오 급 이상) - 콘솔 48ch 이상.(20인조 이상 운용할 수 있어야 함) - 마이크 무선 : 무선 마이크 3EA 이상/ 유선 마이크 5개 이상 인력 메인 오퍼레이터 포함
조명장비	- LED블라인드 4ea/헤이저 par light 20EA 이상 콘솔 위 시스템 운용 가능한 콘솔
LED영상	150inch * 150inch (양 쪽 분할)
밴드악기	드럼 1set / 건반 1ea / 악기앰프 3ea

라. 행사주요일정

시간	28일(수)	29(목)	30(금)	31(토)
09: ~ 10:		09:45 ~ 10:15 초청공연(마임 및 마술 공연)	09:15 ~ 10:00 진로특강(신촌중) 67명 꿈이 있으면 길을 잃지 않아
10: ~ 11:	진로체험(신월초, 두창초) 62명 -로봇공학전문가 진로특강 및 체험	10:25 ~ 11:10 선배가 알려주는 찐 진로 이야기(바이오고) 63명 용인대 식품영양학과	진로체험(신촌중) 67명 웹툰작가 진로특강 및 체험
11 ~ 12	11:00 ~ 11:45 멘토 랜선특강(바이오고등학교) 45명 반려동물 행동전문가 설채현	11:20 ~ 12:05 진로체험 - 분자요리
12 ~ 13		12:15 ~ 13:00 진로체험 - 스마트팜		12:50 ~ 13:15 동아리 페스티벌 개회식
13~ 14	진로체험 40명 가죽공예 진로특강 및 가방만들기 체험	13:50 ~ 15:30 취업특강(바이오고등학교) 155명	13:30 ~ 14:30 진로체험(정평중) 66명 웹툰작가 진로특강 및 체험	13:15 ~ 14:20 1부 공연 4팀 체험 3팀
14:~ 15	진로체험 40명 산업디자인 진로특강 및 네온사인만들기 체험			14:20 ~ 15:30 2부 공연 3팀 체험 6팀(3팀 현장, 3팀 녹화영상)
15 ~ 16		15:40 ~ 16:25 펫푸드스타일리스트 진로특강 및 체험 멘토 랜선특강 – 식물 큐레이터		15:30 ~ 16:35 3부 공연 3팀 체험 5팀(3팀 현장, 2팀 녹화영상)
16 ~ 17				16:35 ~ 17:00 폐회식
				선배가 알려주는 찐 진로 이야기 15분 세무서 남유현
				청소년 강연 15분 청운위 위원장 김세빈

※ 축제 일정은 추가 및 변경 될 수 있음

※ 변경되는 프로그램 진행 시 리허설 및 시스템 지원 필수

※ 낙찰자 선정 후 계약 시 제출 서류

1) 산출내역서

2) 무대 시안(트러스 포함)

3. 과업의 범위

가. 용인시청소년미래재단에서 제시한 기획방향에 따른 무대운영에 관한 사항

- 음향. 조명, 무대 장비 설치 및 무대 시설물의 유지보수 및 관리,제거(철수)에 관한 사항

- 음향, 조명, 무대 장비 등 무대 시설물의 안전관리 및 재난발생 시 대책에 관한 사항

- 사업예산 집행계획 수립 및 정산 등 회계처리에 관한 사항

- 기타 과업수행과 관련하여 용인시청소년미래재단 지정하는 사항

나. 시설장치, 소품, 비품 설치 관리

- 무대설비는 야외무대임을 감안하고 공연에 지장이 없도록 적정한 출력을 갖춘 장비를 사용하여야 하며 부대설비(콘솔 등), 조명(PAR,MOVING등) 등을 설치하는 등 철저하게 준비한다.

- 우천 시 공연에 대비한 준비는 발주기관과 협의 후 운영업체가 전담하여 확보, 배치, 운영하여야 한다.

다. 인력 운영

- 운영업체는 발주자가 제시하는 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고 발주자가 요구하는 사무지원업무에 충실하여야 한다.

- 운영업체는 장비운용에 필요한 충분한 인력을 확보·배치하고, 맡은 업무에 충실하여야 하며, 모든 종사원은 신원이 확실하여야 한다.

라. 안전관리

- 운영업체는 무대 안전 관련 보험을 필히 가입하고 증명서를 제출해야 한다.

- 운영업체는 공연(행사)중의 안전사고에 대비하고 출연진, 관계자 및 관람객의 안전을 위한 활동을 지속적으로 하여야 하며, 시설물을 안전하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 모든 책임을 진다.

- 기타 명시되지 않은 사항이 발생 시 용인시청소년미래재단과 협의하여 추진한다.

Ⅳ	과업수행지침

1. 운영업체는 본 과업을 수행함에 있어 과업지시서를 포함하여 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 용인시청소년미래재단 지시에 따라 보완하여야 한다.

2. 과업지시서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피 하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 과업지시서에 포함된 것으로 본다.

3. 운영업체는 현장을 사전 답사하여 현장특성에 맞는 인력운영, 시설 설치 등 총체적인 계획을 자체적으로 수립한다.

4. 본 과업은 계약기간 내에 예정공정에 맞추어 착오 없이 수행되어야 한다.

5. 과업지시서 내용의 해석에 의견차가 있을 경우에는 서로 협의 조정 하여야 하며, 협의가 성립되지 않을 때에는 용인시청소년미래재단의 해석에 따른다.

6. 본 과업에 참여하는 자는 충분한 기술과 경험 등을 가진 자이어야 하며, 과업을 수행함에 있어 용인시청소년미래재단이 부적당하다고 판단하거나 태만하다고 인정되는 종사자에 대해서는 교체를 요구할 수 있으며, 과업 수행자는 해당 종사자를 즉시 교체하여야 한다.

7. 운영업체는 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업수행에 필요하다고 판단되어 용인시청소년미래재단에서 요청할 경우에는 이를 성실하게 이행하여야 한다.

8. 본 과업수행 과정에서 대·내외적으로 알게 된 모든 사항에 대하여 제3자에게 누설·전달하여서는 아니 된다.

9. 사업수행과정에서 발생하는 행정적·기술적 제반비용과 문제처리 등에 대한 비용은 운영업체가 부담한다.

10. 법령 또는 천재지변 등 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있다.

11. 본 과업수행은 예산회계법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률, 회계예규 등 관련법규와 제반 계약내용을 준수하여야 한다.

Ⅴ	손해배상

1. 운영업체는 본 용역과 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의 모든 책임을 진다. 다만, 운영업체의 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유 입증증명은 운영업체에게 있다.

2. 업체의 귀책사유로 인하여 용인시청소년미래재단이 제3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 업체는 이를 용인시청소년미래재단에게 지체 없이 배상하여야 한다.

Ⅵ	계약의 해지 및 위방사항에 대한 조치

1. 용인시청소년미래재단은 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 운영업체는 어떠한 보상도 받을 수 없다.

- 운영업체의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- 운영업체가 과업을 이행함에 있어 고의·과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 용인시청소년미래재단이 인정하였을 경우

- 용인시청소년미래재단의 사전 승인 없이 과업내용을 바꾸는 경우

- 천재지변으로 인한 또는 기타의 이유로 행사취소 사유가 발생할 경우

2. 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행 상 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.

- 용인시청소년미래재단의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

- 기타 계약조건을 위반한 때

3. 참여 업체는 시스템 및 장비를 실제 소유 및 운영해야 하며 실사 후 위 조건에 부합되지 않으면 계약을 취소 할 수 있다.

Ⅶ	불가항력

자연재해(질병, 지진, 화재, 수해, 기타 천재지변) 및 정부방침 등으로 인한 행사장의 일부 또는 전부의 멸실, 전쟁, 내란, 폭동, 전염병의 창궐, 기타 갑과 을 양 당사자에게 책임이 없는 사유에 의하여 계약의 이행이 지체 또는 불가능하게 될 경우, 을은 갑에게 경비를 청구할 수 없다.

Ⅶ	행사 예시

2020년 용인시 청소년 어울림 마당 행사 예시

2020년 용인시 청소년 어울림 마당 행사 예시